計畫前往中國大陸旅遊、商務出差或轉機，申辦「卡式台胞證（台灣居民來往大陸通行證）」是出發前的第一道關卡。由於台灣目前沒有大陸公安部出入境管理局的直屬窗口，所有申請皆須透過正式授權的代辦社送件。
然而，大陸發證單位對文件審核極為嚴格，只要影本不夠清晰、戶籍謄本省略記事或照片規格不符，就會面臨退件補件，進而延誤出證時間。本文由擁有 39 年專業代辦經驗的 簽證通 SttVisa 為您整理 2026 年最新台胞證所需資料完整清單，無論您是首次申辦、過期換發、遺失補辦，或是幫未成年子女申辦，都能一次備齊不踩雷！
不論您是首次申辦或到期換發，一般台灣出生的成年申請人（年滿 16 歲）都必須準備以下 3 項基本文件：
效期規定： 護照剩餘效期必須在 6 個月以上，且具備正常晶片功能。
簽證通專屬優勢： 許多旅客擔心把護照交給旅行社會有遺失或個資風險。在 簽證通 現場辦理，護照正本經專人掃描查驗後「當場退還」，完全不需要留置護照正本！
影印規範： 需以 1：1 實際大小清晰影印於 A4 白紙上，人像與文字必須清楚可辨。
嚴格禁忌： 影本上 不可手寫任何加註文字（例如：「僅供辦理台胞證使用」），也不可使用手機翻拍列印或傳真件。若親自到簽證通門市送件，可直接攜帶身分證正本，由現場人員免費為您掃描列印並當場歸還。
照片是台胞證退件率最高的項目，請務必符合以下規格（不可與身分證或舊台胞證使用同一張照片）：
尺寸比例： 兩吋彩色照片（3.5cm × 4.5cm），頭頂至下巴長度需介於 3.2～3.6 公分。
背景與衣著： 背景必須為 純白色，不可有陰影或漸層；拍照時請穿著 深色顏色的上衣，嚴禁穿著白色、米白或淺色上衣（避免與背景融為一體）。
五官與配件： 眉毛與雙耳必須完整露出、嘴巴自然閉合不可露齒。嚴禁配戴任何眼鏡（含無鏡片框、有色隱形眼鏡）、帽子、圍巾或大型耳環項鍊，且不可過度修圖美顏。
💡 懶人拍照小撇步： 不確定照片會不會被退件？您可以直接到簽證通台北門市使用現場快拍服務，或先透過官方 LINE 傳送照片由專人免費預審，省去重拍重跑的時間！
除了上述基本 3 項資料外，若您屬於換發、遺失或有身分資料變更，請依下表準備對應的加附文件：
| 申辦類型 | 適用對象與狀況 | 額外加附文件與注意事項 |
| 首次申辦（首來族） | 從未辦過台胞證（含一次性落地簽）者 | 免附舊證。【2026限時專案】 2027/12/31 前首來族享大陸官方免收證件規費，透過 簽證通辦理首辦專案只要 500 元！ |
| 過期換發 | 舊台胞證已過期（不論過期多久） | 附上 舊台胞證影本 即可（若過期遺失則免附，填寫聲明書即可）。 |
| 效期內換發 | 舊台胞證尚未過期（通常效期剩不到6個月或污損） | 必須繳回 未過期舊台胞證正本 進行註銷；若證件嚴重污損需一併附上原件。 |
| 遺失補辦 | 有效期限內的台胞證不慎遺失 | 須檢附 台灣警察局開立的遺失報案證明正本（若在大陸遺失，須憑公安機關遺失證明辦理一次性台胞證返台後再補辦）。 |
| 曾更改姓名／身分證字號 | 領過舊台胞證後曾改名或變更個資 | 須附上 3～6 個月內申請的戶籍謄本正本，且 「記事欄」內容絕對不可省略（需完整顯示改名紀錄）。 |
| 雙胞胎申請人 | 申請人有雙胞胎兄弟姊妹 | 須附上 雙胞胎兩人的詳細戶籍謄本正本（記事不可省略）及雙胞胎說明書。 |
帶小朋友去大陸旅遊或探親，不論年紀多小（包含剛出生的嬰兒）都必須獨立申辦台胞證。未滿 16 歲申請人因法定代理與身分證領取規定不同，準備文件如下：
孩童之 晶片護照正本（效期 6 個月以上，驗畢退還）
孩童之 兩吋彩色白底大頭照 1 張（6 個月內近照）
3 個月內全戶／個人戶籍謄本正本（記事欄不可省略）或 新式戶口名簿詳細記事影本
父或母（法定監護人）其中一方的身分證正反面影本（1：1清晰影印）
孩童之 晶片護照正本（效期 6 個月以上，驗畢退還）
孩童之 身分證正反面影本（1：1清晰影印）
孩童之 兩吋彩色白底大頭照 1 張（6 個月內近照）
父或母（法定監護人）其中一方的身分證正反面影本
⚠️ 特別注意： 若父母離異或由其他監護人行使親權，檢附的戶籍謄本記事欄必須載明監護權歸屬，並附上該合法監護人的身分證影本。
如果您的身分證「出生地」欄位並非台灣本島或澎金馬，或具有特殊身分，審核規範會更為嚴謹，需額外準備以下文件：
出生地在「中國大陸」者（首辦）：
6 個月內申請的 全戶戶籍謄本正本（記事欄不可省略）。
大陸戶政部門開立的 戶口註銷證明影本（若未曾在大陸設籍，則附無設籍公證書或相關證明）。
首次抵台登記身分證時所持的旅行證件影本，以及「大陸出生聲明書」。
出生地在「香港、澳門」者（首辦）：
3～6 個月內戶籍謄本正本（記事不可省略）。
港澳居民來往內地通行證（回鄉證）正本 繳回註銷（法規規定不可同時持有回鄉證與台胞證）；若從未領過或遺失，需填寫放棄回鄉證聲明書。
出生地在「國外（第三國）」者：
3～6 個月內全戶戶籍謄本正本（記事不可省略）。
首次設籍前入境台灣的 外國護照影本（無外國護照者需填寫聲明書）。
首次抵台的 定居證、入境證副本或歸化證明。
公務人員、記者等特殊職業：
申請表上需詳細填寫服務單位、部門與職稱，部分身分需檢附在職證明或名片影本。
(註：國外、新疆或西藏出生之案件審核流程較特殊，建議送件前先致電簽證通 (02) 2541-5271 由資深專員為您預審文件。)
申請人必須「人在台灣境內」： 依規定，從送件到核發期間，申請人本人必須留在台灣。若人已在國外或中國大陸，千萬不可請家人代辦，否則不僅會被退件，還可能被列入異常名單影響日後申請。
三證照片不可完全相同： 大陸公安審核系統若發現您的「護照照片、身分證照片、台胞證照片」三張完全一模一樣，極高機率會判定非近期拍攝而要求補件。
戶籍謄本不可使用電子檔或省略記事： 部分特殊案件必須檢附紙本戶籍謄本正本，且向戶政事務所申請時務必告知櫃檯 「記事欄不可省略」。
工作天不含假日與補件時間： 一般件約需 7 個工作天（不含週六日及台灣、澳門公眾假期）。一旦發生補件，工作天數將從補件完成日重新計算，建議出發前至少預留 10～14 天辦理。
證件正本務必妥善保管： 選擇缺乏授權的小型旅行社往往需要層層轉送，不僅耗時且護照正本需留置數日；選擇直屬授權代辦社才能確保個資安全與出件效率。
簽證通（勝達國際旅行社） 自 1992 年成立至今深耕簽證代辦領域 39 年，為發證單位正式授權的在台專業代辦社，每日專人直送件，不經第三方轉手：
護照正本免留置： 門市現場刷驗晶片與掃描後，護照與身分證正本 當場退還，辦證期間照常使用證件超安心。
全台最快 12 小時當天出件： 臨時出差、明天就要飛？只要於週一至週五 上午 11:00 前 將資料送達簽證通台北門市，最快 當晚 23:00 即可領證！
外縣市郵寄免回郵： 雙北以外或忙碌上班族，只需將資料以掛號寄至簽證通，辦妥後享 免費掛號寄回 服務，免出門輕鬆搞定。
首來族超值優惠： 符合首次申辦資格者，限時專案價只要 500 元起，免綁定機票與旅遊行程。
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在簽證通辦理 完全不需要留護照正本。您親自或委託親友到門市送件時，櫃檯人員會在現場核對護照晶片並掃描存檔，核對完畢後 當場將護照正本退還給您。若您採用外縣市郵寄送件，我們也會在收件掃描後連同新證件以掛號安全寄回。
強烈建議不要！ 台胞證規定照片必須是 6 個月內拍攝，且頭部比例（3.2～3.6公分）與不穿淺色衣服的規範比台灣護照更嚴格。此外，若護照、身分證與台胞證三張照片完全相同，很容易被審核單位退件。建議重新拍攝近期白底大頭照，或使用簽證通現場快拍／LINE 線上拍照服務。
台胞證過期不論多久都可以隨時辦理換發。如果過期的舊證還在身邊，建議附上 舊台胞證影本 即可；如果過期舊證已經找不到或遺失了，也不需要去警察局報案，只要在送件時填寫一份「過期遺失聲明書」就能順利換發。
由於中國大陸發證機關並未在台灣設立任何直屬辦事處（台灣外交部領事事務局也無法辦理台胞證），台灣民眾若要自己辦理，必須親自飛往香港、澳門的「中國旅行社」臨櫃排隊申辦，機票與時間成本極高。因此，直接交由如 簽證通 這類獲得官方授權的專業代辦社，是最省時、安全且經濟的方式。
來得及！簽證通提供 「12 小時當天急件」 服務。只要您備齊合格資料，於週一至週五 早上 11:00 前 送達簽證通台北辦公室（台北市中山區長春路40號6樓之8），最快當天晚上即可領取新證。急件每日名額有限，送件前請務必先來電 (02) 2541-5271 與專員確認！
服務專線： (02) 2541-5271
門市地址： 10450 台北市中山區長春路 40 號 6 樓之 8（長春工業大樓，電梯按 6 樓）
營業時間： 週一至週五 09:00～17:30（午休時間 12:00～13:30，例假日公休）
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